HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN TUINDERSVERENIGING DE DRIESSEN
HET BESTUUR
Artikel 1
A. De voorzitter of diens gemachtigde leidt bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen.
B. De secretaris voert de correspondentie en hem/haar is de zorg opgedragen over het archief. Hij/zij ondertekent namens het bestuur alle uitgaande stukken en houdt hiervan afschrift. Belangrijke stukken worden ondertekend door voorzitter en secretaris. Hij/zij draagt zorg voor de notulen. Hij/zij houdt aantekening van alle belangrijke feiten voor de samenstelling van het jaarverslag. Hij/zij houdt tevens de lijst van leden en aspirant-leden bij.
C. De penningmeester ontvangt alle gelden, verricht alle betalingen en boekt alle uitgaven. Hij/zij zorgt voor een overzichtelijke administratie van de bezittingen en schulden van de vereniging. Verrichting van betalingen geschiedt tegen ontvangst van kwitantie of een ander deugdelijk bewijs. De Penningmeester brengt regelmatig aan het bestuur verslag uit van de financiële toestand van de vereniging. Voor uitgaven boven € 150,- vraagt hij/zij vooraf goedkeuring aan het bestuur.
D. Aspirant-leden worden in volgorde van aanmelding en na betaling van het inschrijfgeld op een wachtlijst genoteerd, de uitgifte van de kavels geschiedt in deze volgorde, het inschrijfgeld wordt verrekend. Bij het vrijkomen van tuinen hebben leden bij de toewijzing van tuinen voorrang op aspirant-leden die op de wachtlijst staan, zolang deze leden minder dan twee tuinen in gebruik hebben. Bij twee of meer tuinen hebben de aspirant-leden voorrang. Als leden extra tuinen in gebruik willen nemen maken ze dit kenbaar bij de penningmeester. Als er op dat moment geen tuinen beschikbaar zijn, worden deze leden op een aparte wachtlijst geplaatst.
E. Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen indien meer dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.
F. Op de jaarvergadering brengt het bestuur verslag uit over beleid en verrichtingen. Het financieel jaarverslag wordt gepresenteerd, waarna de kascontrole haar oordeel uitspreekt. Daarna wordt de begroting besproken. Verder worden tijdens deze vergadering de bestuursverkiezingen gehouden waarna eventueel de commissies worden benoemd. Tijdens deze jaarvergadering vindt de verkiezing van bestuursleden niet eerder plaats dan na afhandeling van de jaarstukken.
LEDEN
Artikel 2
A. Leden zijn zij zoals omschreven in artikel 3, 4 en 5 der statuten. Het lidmaatschap staat open voor mensen woonachtig in Grave, Escharen, Velp en Gassel. Bij een aanvraag voor het lidmaatschap door mensen uit de directe omgeving van voornoemde plaatsen beslist het bestuur. Wie lid worden van de vereniging meldt zich hiervoor aan bij de penningmeester. Als er geen perceel beschikbaar is, wordt hij/zij als aspirant-lid op de wachtlijst geplaatst. Er wordt enkel inschrijfgeld betaald totdat een perceel (halve/hele tuin, 62,5/125m²) wordt toegewezen. Vanaf dit moment is er jaarlijks een contributie verschuldigd: lidmaatschap (€15,-), een vergoeding voor het gebruik van de toegewezen tuin (€30,- per tuin) en een bijdrage voor het
onderhoud van het terrein (€50,). Deze laatste bijdrage kan worden terugverdiend door deelname aan ten minste twee werkochtenden, -middagen of -avonden. Genoemde bedragen kunnen in volgende Algemene Leden Vergaderingen via besluiten daartoe aangepast worden. Voor informatie hierover wordt verwezen naar de notulen van deze ledenvergaderingen.
De nieuwe tuinder blijft gedurende het eerste jaar aspirant-lid, Na dit proefjaar wordt het lidmaatschap omgezet in een gewoon lidmaatschap, als hij/zij zich in het proefjaar, naar het oordeel van het bestuur, een goed tuinier heeft betoond.
Een lid kan maximaal vier tuinen in bruikleen hebben. Voor leden die op 22-07-2021 5 tuinen in gebruik hadden, geldt ontheffing voor de betreffende tuinen.
B. Een aspirant-lid ontvangt een sleutel die toegang verschaft tot het terrein van de vereniging en het stenen huisje op het terrein. Hij/zij betaalt een borgsom (€4,50) voor deze sleutel. Voor een tweede sleutel wordt een borgsom van €20,- betaald. Per tuin wordt een borg van €50,- betaald. Deze borg wordt terugbetaald, als de tuin naar het oordeel van het Bestuur schoon wordt opgeleverd. Genoemde bedragen kunnen in volgende Algemene Leden Vergaderingen via besluiten daartoe aangepast worden. Voor informatie hierover wordt verwezen naar de notulen van deze ledenvergaderingen.
C. De leden betalen de jaarlijkse contributie in januari – na ontvangst van de factuur – door het betreffende bedrag over te maken naar de rekening-courant van de vereniging met de vermelding: contributie. In de factuur wordt de uiterste betaaldatum vermeld. Als hij/zij op een later tijdstip lid in het betreffende jaar wordt, kan het bestuur de bijdrage lager vaststellen.
D. Na de in artikel 2 sub c genoemde uiterste betaaldatum wordt zover nodig een schriftelijke aanmaning tot betaling gezonden met de vermelding: te betalen uiterlijk 14 dagen na de datum van de aanmaning. Als na deze vervaldag niet aan de gestelde verplichting is voldaan, is het bestuur bevoegd over te gaan tot het toepassen van artikel 4, lid 3 en/of lid 4 van de statuten.
E. Bij tussentijdse eindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de jaarlijkse bijdrage tot aan het eind van het jaar bestaan.
F. Leden hebben het recht in een vergadering: 1. Moties in te dienen. 2. Amendementen in te dienen.
G. Artikel 2 van de statuten voert de vereniging in de komende jaren (tot 01-01-2025) uit zoals hieronder beschreven:
DE COMMISSIES
Artikel 3
A. De Algemene Ledenvergadering wijst uit haar midden een kascontrole-commissie aan. Zij bestaat uit tenminste twee leden en één reserve lid (geen bestuursleden zijnde). Deze commissie controleert minstens eenmaal per jaar de kas en bescheiden van de penningmeester. Bij de eerstvolgende jaarvergadering brengt zij verslag uit. Bij goedkeuring worden de boeken van de penningmeester door alle commissieleden voor akkoord getekend, waarbij tevens de datum van controle wordt vermeld. Elk jaar treedt een lid van de commissie af en is niet direct herkiesbaar.
B. Het bestuur benoemt de voorzitter van de terreincommissie uit zijn midden. De overige leden worden uit de leden van de vereniging benoemd. De commissie houdt toezicht op de naleving van de voorschriften gesteld in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement over de omgang met
de tuinen en meer algemeen het terrein van de vereniging. Zij rapporteert hierover aan het bestuur en adviseert daarbij over te nemen maatregelen.
C. Het bestuur benoemt de voorzitter van de technische commissie uit zijn midden. De overige leden worden uit de leden van de vereniging benoemd. De commissie houdt toezicht op en verricht het onderhoud aan de eigendommen van de vereniging of zaken in beheer bij de vereniging. Zij adviseert het bestuur over aanschaffingen en herstellingen.
D. Het bestuur benoemt de voorzitter van de activiteiten commissie uit zijn midden. De overige leden worden benoemd uit de leden van de vereniging. De commissie organiseert activiteiten voor de leden.
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 4
Ieder lid heeft de vrije beschikking over de hem toegewezen tuin(en), doch is gehouden de voorschriften van de vereniging, en de door de overheid gestelde eisen, na te komen.
Artikel 5
Een lid kan bij het bestuur een verzoek indienen om ruiling van de hem toegewezen tuin(en). Ruiling wordt slechts toegestaan, als de in gebruik zijnde kavel in schone staat wordt achtergelaten Het besluit wordt hem door het bestuur schriftelijk medegedeeld.
Artikel 6
De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of verlies, in de ruimste zin van het woord, op enigerlei wijze op het complex aan de eigendommen van leden toegebracht. Hetzelfde is ook van toepassing als een lid volgens artikel 5 van de statuten de vereniging verlaat.
Artikel 7
De leden zijn gehouden zich te gedragen als goede tuinders en mogen hun medeleden geen overlast bezorgen.
Artikel 8
Ieder lid is verplicht zijn kavel doorlopend op behoorlijke wijze te onderhouden:
1.De kavel zal zoveel mogelijk vrij van onkruid worden gehouden.
2.Heggen of afrasteringen mogen alleen worden geplaatst als ze andere leden geen overlast bezorgen.
3.Aangrenzende paden moeten schoon en volledig vrij worden gehouden.
4.De singels mogen niet beplant worden en in de singels mag niets worden opgeslagen, of afval gestort worden.
5.Vóór 1 april van ieder jaar dient de kavel in bewerking te zijn genomen. Uitgezonderd het gestelde in artikel 9.
6.Het bestuur draagt zorg voor het (laten) schoonmaken van niet schoon opgeleverde tuinen.
7.Alle leden zorgen ervoor dat zij het complex verlaten uiterlijk een half uur na zonsondergang en eerst betreden vanaf een half uur voor zonsopgang.
Artikel 9
Wanneer een lid voor langere tijd niet in staat is zijn kavel te bewerken of te laten bewerken, zal hij dit aan het bestuur melden.
Artikel 10
Het is de leden verboden:
– Afrasteringen te verbreken of te beschadigen.
– Afval (gaas, puin, plastic e.d.) op het terrein van de Driessen te storten, met uitzondering van organisch afval. Stortplaats van organisch afval : voor compostering op de eigen tuin(en) dan wel op de aangegeven en gemarkeerde plaats in het bos). Snoeiafval vlecht men in de hout-wallen.
– Piket- en/of grenspalen te verwijderen of te verplaatsen.
– Ongevraagd of zonder toestemming de tuin(en) van een ander lid te betreden of daarop schade aan te richten.
– Honden te laten loslopen.
– Kinderen zonder geleide in de tuinen toe te laten.
– Op de tuinkavels vuurtjes te stoken.
– Het tuincomplex te betreden of te verlaten anders dan langs de daarvoor bestemde plaatsen.
– De tuin(en) als opslagplaats te gebruiken.
– Bonenstaken, ander houtwerk of welke materialen dan ook, tegen of binnen een halve meter van de grens tussen twee percelen te plaatsen.
– Kisten, bakken, broeibakken e.d. binnen een halve meter van de grens tussen twee percelen te zetten.
Artikel 11
Voor het plaatsen van kassen, tuinhuisjes dient men een verzoek in bij het bestuur. Algemeen geldt: bebouwde oppervlak mag maximaal 25% van de tuin zijn; tuinhuisjes plaatsen in de rij, aan de zonzijde van de tuin (zodat schaduw op eigen tuin valt). Gaas- en hekwerken mogen niet hoger zijn dan 120 cm.
Artikel 12
Het is verboden om de grond af te dekken met materialen die water noch lucht doorlaten. Afdekken van de grond met anti-worteldoek is slechts voor korte duur toegestaan mits hiervoor de toestemming van het bestuur is verkregen.
Artikel 13
Het planten van hoog groeiende bomen is verboden. Van fruitbomen is de aanplant van laagblijvende typen met een maximale hoogte van 2,50 meter toegestaan, mits geplaatst op minimaal 0,5 m van de erfscheiding. Beplantingen langs de grens van twee kavels mogen nimmer aanleiding zijn tot schade of hinder, voor de naaste liggende tuin. Denk hierbij aan o.a. overhangende takken en schaduw.
Artikel 14
Het is leden verboden om herbiciden, pesticiden e.d. op een kavel te gebruiken. Wanneer een tuinder meent dat spuiten onvermijdelijk is, dient hij/zij daarover contact op te nemen met het bestuur. Het bestuur beslist en zal indien nodig zelf conform de voorschriftenhet spuiten uitvoeren of in opdracht uit laten voeren door een erkend hoveniersbedrijf.
Artikel 15
Het toezicht op de in de artikelen 8, 10, 11, 12 ,13 en 14 genoemde voorschriften, wordt uitgeoefend door de in artikel 3B genoemde terreincommissie. Bij nalatigheid van een lid wordt deze verzocht zijn/haar tuin(en) in orde te brengen. Het bestuur gaat niet over tot royement, zonder dat er een schriftelijke waarschuwing is gegeven.
Artikel 16
De leden van het bestuur, door het bestuur gemachtigde personen en ambtenaren van de Planteziektenkundige Dienst, mits zij zich als zodanig kunnen legitimeren, hebben steeds toegang tot alle tuinen.
Artikel 17
In geval van overlijden als bedoeld in artikel 4, lid 1 der statuten, kan een van de gezinsleden van het overleden lid, op verzoek, in de rechten treden van de overledene.
Artikel 18
In bepaalde gevallen kan het bestuur overgaan tot ontzetting. Het lid zal hiervan ten spoedigste in kennis worden gesteld met opgave van redenen.
Artikel 19
Bij ontzetting is het lid verplicht om zo spoedig mogelijk, in elk geval binnen een maand, zijn gewassen te oogsten en eventuele opstanden te verwijderen, of onder toezicht van het bestuur over te dragen. Bij in gebreke blijven vervallen deze aan de vereniging. Bij schorsing verliest hij zijn rechten als lid, maar behoudt zijn kavel totdat de Algemene ledenvergadering een definitieve uitspraak heeft gedaan.
SLOTBEPALING.
Artikel 20
In alle gevallen waarin, noch door de statuten, noch door reglementen, noch door een reeds genomen besluit van de ledenvergadering is voorzien, beslist het bestuur.
Dit Huishoudelijk reglement is vastgesteld op de Algemene ledenvergadering van 9 april 2025