STATUTEN VAN TUINDERSVERENIGING “DE DRIESSEN” VERSIE 2020-5
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
A. De vereniging draagt de naam: TUINDERSVERENIGING “DE DRIESSEN “ en is gevestigd te Grave.
B. De vereniging is opgericht op 1 november 1979 te Grave en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 2
A. De vereniging heeft tot doel het bevorderen en in stand houden van het tuinieren op zowel traditionele als biologische wijze in de ruimste zin en zonder winst oogmerk. Het behartigen van de belangen van de verenigingsleden.
MIDDELEN
Artikel 3
A. Het verwerven en beheren van tuinpercelen ten behoeve van haar leden.
B. Het geven van vakkundige voorlichting.
C. Het instellen van vaste of tijdelijke commissies die een taak krijgen binnen de vereniging.
D. Alle andere activiteiten die aan het doel van de vereniging dienstig kunnen zijn.
LEDEN EN LIDMAATSCHAP
Artikel 4
A. De vereniging bestaat uit: 1. Leden. 2. Aspirantleden.
B. Lid kunnen zijn: inwoners van Grave en omstreken die 18 jaar of ouder zijn, en zelf het tuinieren praktisch willen toepassen.
C. Leden zijn zij, die in het bezit zijn van een aan hen, door de vereniging toegewezen kavel. Het lidmaatschap vangt aan, zodra door het bestuur tot lidmaatschap is besloten en de desbetreffende betalingen zijn ontvangen.
D. Aspirantleden zijn zij die aan het bestuur kenbaar hebben gemaakt lid te willen worden en wachtgeld hebben betaald, maar aan wie nog geen kavel is toegewezen.
E. Het bestuur beslist over toelating als lid, c.q. aspirant-lid.
F. Bij niet toelating kan het aspirantlid binnen een maand na, ontvangst van de afwijzing in beroep gaan bij de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 5 Beëindiging van het lidmaatschap:
A. Door verhuizing buiten Grave en omstreken uiterlijk 31 december van het desbetreffend jaar.
B. Door schriftelijke opzegging van het lidmaatschap door het lid bij voorkeur tegen het einde van het jaar maar minstens een opzegtermijn van vier weken.
C. Door het overlijden van het lid.
D. Indien een lid niet aan zijn financiële verplichting voldoet, kan het bestuur aan hem/haar het lidmaatschap opzeggen.
E. Bij het beëindigen van het lidmaatschap door het bestuur, wegens handelen dat niet in overeenstemming is met statuten en/of huishoudelijke reglementen en/of wettelijke bepalingen. Bij beëindiging van het lidmaatschap of het opleveren van een kavel wordt bij het schoon opleveren hiervan de betaalde borgsom retour betaald.
Artikel 6
Beroep van het lid tegen beëindigen van het lidmaatschap door het bestuur is mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering, binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit in de Algemene Ledenvergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
Artikel 7
A. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december
B. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage in zijn geheel verschuldigd.
GELDMIDDELEN
Artikel 8
De geldmiddelen bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van leden en aspirant leden, inschrijfgelden en andere inkomsten. De Algemene Ledenvergadering stelt de hoogte van de jaarlijkse bijdrage vast.
BESTUUR.
Artikel 9
A. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen met een minimum van vijf en wordt door de Algemene Ledenvergadering gekozen uit de leden. Ook een eventueel ontslag van een bestuurder geschiedt door de Algemene Ledenvergadering.
B. De voorzitter wordt gekozen in functie, de overige functies worden door de bestuursleden onderling verdeeld.
C. Elk jaar treedt de kleinst mogelijke meerderheid van het bestuur af, aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Het volgend jaar behoren in ieder geval tot de kleinst mogelijke meerderheid die bestuurders of hun opvolgers welke nog niet afgetreden waren. Voorzitter + secretaris treden niet tegelijkertijd af.
D. Bij tussentijdse vacatures in het bestuur vult het bestuur zichzelf aan. Deze benoeming is onderworpen aan de goedkeuring van de eerst volgende ledenvergadering. Degene die de benoemd is treedt af op de dag waarop degene in wiens plaats hij is gekozen had moeten aftreden.
E. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Het bestuur kan deze bevoegdheid delegeren aan één of meerdere leden van het bestuur.
F. Het bestuur leidt de vereniging, voert de besluiten der leden vergadering uit, beheert de gelden en voert met inachtneming van de beslissingen der ledenvergaderingen, alle besluiten uit die kunnen strekken tot het bereiken van het in artikel 2 plus 3 gestelde doel.
Artikel 10 Verkiezing tot bestuurslid
A. Voor de verkiezing van een bestuurslid maakt het bestuur een voorstel en vermeld deze op de agenda van de ALV vergadering
B. Tot zeven dagen voor de aanvang van de hier bedoelde ledenvergadering kunnen, de leden één of meer tegenkandidaten indienen. Een desbetreffend voorstel dient schriftelijk aan het secretariaat te geschieden en moet zijn ondertekend door ten minste vijf leden. Uit een door hem/haar ondertekende verklaring moet blijken dat de kandidaat een eventuele verkiezing wil aanvaarden.
C. De wijze van de verkiezing wordt geregeld in artikel 12: stemmingen
VERGADERINGEN
Artikel 11
A. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht en voorts binnen 14 dagen op verzoek van tenminste drie bestuursleden.
B. Tenminste één maal per jaar, uiterlijk in de maand mei, zal er een Algemene Ledenvergadering gehouden worden.
C. De Algemene Ledenvergadering is de hoogste macht in de vereniging. Haar besluiten zijn van kracht voor alle verenigingsaangelegenheden.
D. Verder wordt er vergaderd zo dikwijls als het bestuur dit nodig oordeelt of binnen 30 dagen op schriftelijk verzoek van tenminste 15 leden dan wel zoveel minder leden als ze samen bevoegd zijn tot het uitbrengen van een tiende deel der stemmen in de Algemene Ledenvergadering met vermelding en toelichting van de te behandelen punten.
E. De vergaderingen zijn toegankelijk voor leden, aspirantleden. Alle leden hebben stemrecht, aspirantleden hebben geen stemrecht, zij hebben wel het recht het woord te voeren.
F. Uitnodigingen voor ledenvergaderingen dienen minimaal 7 dagen voor de vergader datum in het bezit van de leden te zijn.
G. In de Algemene Ledenvergadering worden/ wordt tenminste aan de orde gesteld en gestemd over:
1. De jaarverslagen van de secretaris, commissies en de Penningmeester inclusief de begroting.
2. Benoeming van een kascontrolecommissie, alsmede het verslag van deze commissie.
3. Verkiezing van het bestuur.
4. De vaststelling van de te betalen bedragen door de leden.
5. De voorstellen van de leden, mits deze 7 dagen vóór de vergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend.
6. Instellen, handhaven, herzien of opheffen van vaste of tijdelijke commissies.
7. Rondvraag.
STEMMINGEN
Artikel 12
A. Stemrecht hebben zij die genoemd zijn in artikel 11e.
B. Bij stemming moet één volstrekte meerderheid worden behaald, d.w.z. de helft plus één van de in de vergadering aanwezige leden, uitgezonderd het bepaalde in artikel 13a en 14a.
C. Stemmingen kunnen zowel schriftelijk als bij handopsteken worden gehouden. Over personen wordt schriftelijk gestemd.
D. Indien bij verkiezing van bestuur en of commissieleden niet méér kandidaten zijn gesteld, dan er plaatsen zijn te vullen en door geen van de aanwezige leden stemming wordt gevraagd, kán de voorzitter verklaren, dat de kandidaat(en) bij acclamatie is (zijn) gekozen.
E. Bij schriftelijke stemming wordt een stembureau aangewezen bestaande uit 3 leden.
F. Bij staking van stemmen over personen volgt éénmaal een nieuwe stemming, daarna beslist het lot.
G. Bij staking der stemmen over zaken volgt éénmalig een nieuwe stemming, daarna wordt geacht het voorstel te zijn verworpen.
WIJZIGING DER STATUTEN
Artikel 13
A. Deze statuten worden gewijzigd bij besluit van de ledenvergadering, genomen met tenminste twee derde der uitgebrachte geldige stemmen. Wijzigingen in de statuten treden niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
B. Een voorstel tot wijziging van de statuten (of tot ontbinding van de vereniging) moet tenminste zeven dagen voor de datum van de vergadering, waarin het zal worden behandeld, in bezit zijn van de leden. Voorts zijn zij, die de oproepen tot de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statuutwijziging hebben gedaan, verplicht tenminste zeven dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 14
A. De vereniging kan altijd ontbonden worden indien tijdens een Algemene Leden vergadering tenminste twee derde van het aantal stemgerechtigde leden van de vereniging zich daar voor verklaart. Bij gebreke van dit aantal kan eerst tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste 8 dagen na de eerste te houden Algemene Ledenvergadering met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit van liquidatie te zijn. De liquidatie geschiedt door het bestuur. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de Algemene Ledenvergadering te bepalen doeleinden, die zoveel mogelijk dienen overeen te stemmen met het doel van de vereniging.
B. Voorstel tot ontbinding van de vereniging: zie artikel 13b.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 15
A. Geen lid of oudlid zal de vereniging in rechte kunnen aanspreken.
B. Het huishoudelijk reglement van de vereniging mag niet in strijd zijn met de statuten. Noch met de wet waar die geen dwingend recht bevat.
C. Het bestuur beslist in alle gevallen, waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien. De ledenvergadering stelt het huishoudelijk reglement vast.